Privacy Policy

INFORMATIVA PRIVACY
L’ Associazione Alice ETS (Alice Onlus) in base all’art. 13 del Reg. Ue 2016/679 (GDPR) fornisce l'informativa sul tipo e la portata del trattamento dei dati personali effettuato dal presente sito web (Sito) a coloro che interagiscono con i servizi del Sito mediante la consultazione o l’utilizzo di eventuali servizi messi a disposizione. Gli utenti devono consultare la presente informativa prima di comunicare dati a Alice Onlus. La presente informativa non è resa per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link. Titolare del trattamento dei dati: Associazione Alice ETS, via Uguccione da Pisa 6-20145 Milano C.F. 97232100152, dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati a cui rivolgersi per esercitare i diritti indicati: progetti@aliceonlus.org

1. Dati forniti volontariamente dagli utenti
Nell’utilizzo di alcuni servizi del Sito l’utente potrebbe inviare a Alice Onlus dati personali di soggetti terzi. In questi casi l’utente agisce in qualità di autonomo titolare del trattamento assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità previste dalla legge, pertanto è tenuto a: 1) garantire (assumendosi le relative responsabilità) che il trattamento si fonda su una delle basi giuridiche previste dall’art. 6 e/o 9 del GDPR; 2) manlevare Alice Onlus in caso di contestazione o richiesta di risarcimento del danno da trattamento dei dati da parte di soggetti terzi i cui dati siano stati trattati dall’utente utilizzando le funzioni del Sito in violazione delle norme in materia di protezione dei dati. I dati personali (nome, indirizzo, recapiti etc.) condivisi volontariamente, ad es. in una richiesta inviata con email agli indirizzi indicati sul Sito, sono elaborati per dare riscontro alle richieste degli utenti. La base legale del trattamento è l’art 6 par. 1 lett. b) del GDPR poiché i trattamenti sono necessari per fornire servizi e/o dare riscontro alle richieste dell’utente (esecuzione di prestazioni precontrattuali e/o contrattuali). L’utente è tenuto a comunicare solo i dati strettamente necessari. Il conferimento dei dati è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporta l’impossibilità di attivare i servizi forniti dal Sito. Nel caso in cui l’utente conferisca suoi dati personali rientranti nelle “categorie particolari di dati” (art. 9 GDPR: dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, filosofiche, l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici, dati relativi alla salute, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale), è invitato a comunicare tali dati solo se strettamente necessario. Si precisa che nel caso di comunicazione di categorie particolari di dati ma in assenza di una esplicita manifestazione del consenso a trattare tali dati (eventualità che comunque consente agli utenti ovviamente di inviare un curriculum vitae), Alice Onlus non potrà essere ritenuta responsabile a nessun titolo, né potrà ricevere alcuna contestazione, poiché in tal caso il trattamento sarà consentito in quanto avente ad oggetto dati resi manifestamente pubblici dall’interessato (art. 9 n. 2) lett. e) GDPR). In ogni caso, si sottolinea l’importanza che gli utenti manifestino l’esplicito consenso al trattamento delle categorie particolari di dati nel caso decidano di comunicarli a Alice Onlus. I dati sono conservati per il tempo necessario a fornire il servizio. Gli utenti possono esercitare i diritti elencati nella sezione denominata “Diritti degli utenti”. Si rimanda, inoltre, alla sezione “Destinatari dei dati”. Pur essendo rivolto anche a minorenni, il servizio non necessita della richiesta di consenso da parte dei genitori e/o dei tutori legali. Il GDPR, infatti, prevede che questo consenso non è necessario per fornire a bambini e adolescenti servizi di prevenzione e consulenza nel loro esclusivo interesse (Considerando 38). Alice Onlus agirà proprio in questo modo: quando gli operatori parleranno con un bambino o con un adolescente avranno il solo scopo di assicurarsi del suo benessere individuale e relazionale.

2. Ricezione di curricula spontaneamente trasmessi dagli utenti
I dati contenuti nei curricula ricevuti sono trattati per valutare il profilo professionale del candidato e per contattarlo al fine di fissare un eventuale colloquio conoscitivo. L’utente è tenuto a comunicare solo i dati strettamente necessari. Il trattamento dei dati si basa sull’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’utente (art. 6 n. 1 lett. b) GDPR). In caso di trasmissione di categorie particolari di dati personali (art. 9 GDPR come sopra descritti alla sezione 1.) ma in assenza di un esplicito consenso a trattare tali dati, Alice Onlus non potrà essere ritenuta responsabile né potrà ricevere alcuna contestazione poiché il trattamento sarà lecito in quanto avente ad oggetto dati resi manifestamente pubblici dall’interessato (art. 9 n. 2 lett. e) GDPR). In ogni caso, si sottolinea l’importanza, di manifestare l’esplicito consenso al trattamento delle categorie particolari di dati personali, nel caso l’utente decida di condividerli. La comunicazione dei dati è una facoltà degli utenti, il rifiuto di fornirli comporta l’impossibilità di inviare il proprio curriculum e di sottoporlo a Alice Onlus. Se Alice Onlus non è interessata al profilo professionale del candidato, cancella i dati appena ricevuti o al termine del colloquio, diversamente se ritiene interessante il profilo professionale ma non si instaura alcun tipo di rapporto di lavoro conserva i dati per n. 1 anno al fine di poter contattare l’utente in futuro per altri eventuali colloqui di lavoro. In caso di instaurazione di un rapporto di lavoro verrà fornita un’apposita informativa privacy. I dati potrebbero essere trasferiti in paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea (ad es. Stati Uniti) in base alle Clausole contrattuali standard e a decisioni di adeguatezza della Commissione Europea. Gli utenti possono esercitare i diritti elencati nella sezione “Diritti degli utenti”. Si rimanda, inoltre, alla sezione “Destinatari dei dati”.

3. Informativa MODULO “CONTATTI Scrivi ad Alice” (Informativa ex art.
13 Reg. Ue 2016/679, GDPR) I dati raccolti sono trattati per fornire le informazioni richieste dagli utenti sui progetti di Associazione Alice Onlus (Alice Onlus) pertanto i dati sono trattati per eseguire attività precontrattuali e contrattuali richieste degli utenti. I dati possono essere condivisi con il soggetto che si occupa della parte tecnologica del sito web, gli hosting provider, autorità di vigilanza o enti pubblici e non sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea. I dati sono conservati per il tempo necessario a fornire il servizio. Gli utenti possono chiedere, l’accesso ai propri dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, ottenere i loro dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), opporsi al trattamento dei dati, revocare il proprio eventuale consenso o adire le competenti sedi giudiziarie. La comunicazione dei dati è facoltativa ma è necessaria per consentire a Alice Onlus di fornire le risposte pertanto il rifiuto di fornire i dati comporta l’impossibilità per Alice Onlus di fornire tale servizio. Pur essendo rivolto anche a minorenni, il servizio non necessita della richiesta di consenso da parte dei genitori e/o dei tutori legali. Il GDPR, infatti, prevede che questo consenso non è necessario per fornire a bambini e adolescenti servizi di prevenzione e consulenza nel loro esclusivo interesse (Considerando 38). Proprio questo farà Alice Onlus: quando gli operatori parleranno con un bambino o con un adolescente avranno il solo scopo di assicurarsi del suo benessere individuale e relazionale. Nel caso in cui l’utente conferisca suoi dati personali rientranti nelle “categorie particolari di dati” (art. 9 GDPR: dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, filosofiche, l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici, dati relativi alla salute, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale), è invitato a comunicare tali dati solo se strettamente necessario. Si precisa che nel caso di comunicazione di categorie particolari di dati ma in assenza di una esplicita manifestazione del consenso a trattare tali dati Alice Onlus non potrà essere ritenuta responsabile a nessun titolo, né potrà ricevere alcuna contestazione, poiché il trattamento sarà consentito in quanto avente ad oggetto dati resi manifestamente pubblici dall’interessato (art. 9 n. 2) lett. e) GDPR). In ogni caso, si sottolinea l’importanza che gli utenti manifestino l’esplicito consenso al trattamento delle categorie particolari di dati nel caso li comunichino a Alice Onlus. Titolare del trattamento dei dati: Associazione Alice ETS via Uguccione da Pisa 6-20145 Milano C.F. 97232100152, dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati a cui rivolgersi per esercitare i propri diritti: progetti@aliceonlus.org

4. Informativa MODULO “DONAZIONI” (Informativa ex art. 13 Reg. Ue 2016/679, GDPR)
I dati raccolti sono trattati per comunicare a Associazione Alice Onlus (Alice Onlus) di aver effettuato una donazione e poter così ricevere la relativa ricevuta fiscale pertanto i dati sono trattati per eseguire attività precontrattuali, contrattuali e obblighi di legge. I dati possono essere condivisi con il soggetto che si occupa della parte tecnologica del sito web, gli hosting provider, lo studio fiscale per gli obblighi contabili, autorità di vigilanza o enti pubblici autorizzati e potrebbero essere trasferiti in paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea (ad es. Stati Uniti) in base alle Clausole contrattuali standard e a decisioni di adeguatezza della Commissione Europea. I dati sono conservati in base agli obblighi di legge. Gli utenti possono chiedere, l’accesso ai propri dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, ottenere i loro dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), opporsi al trattamento dei dati, revocare il proprio eventuale consenso o adire le competenti sedi giudiziarie. La comunicazione dei dati è facoltativa ma è necessaria per consentire a Alice Onlus di inviare le ricevute fiscali pertanto il rifiuto di fornire i dati comporta l’impossibilità per Alice Onlus di fornire tale documentazione. Titolare del trattamento dei dati: Associazione Alice ETS via Uguccione da Pisa 6-20145 Milano C.F. 97232100152, dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati a cui rivolgersi per esercitare i propri diritti: progetti@aliceonlus.org

5. Destinatari dei dati
I dati degli utenti possono essere condivisi con: 1) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei servizi (ad es. gli hosting provider, il soggetto che si occupa della parte tecnologica del Sito; 2) soggetti, autorità di vigilanza o enti pubblici autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i dati degli utenti in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità; 3) persone autorizzate da Alice Onlus al trattamento dei dati ex art. 29 GDPR necessari a svolgere attività correlate all’erogazione dei servizi forniti (ad es. dipendenti, professionisti e/o collaboratori di Alice Onlus).
6. Trasferimento dei dati in stati extra Ue

A seconda dei servizi richiesti i dati potrebbero essere trasferiti in paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea (ad es. Stati Uniti) in base alle Clausole contrattuali standard e a decisioni di adeguatezza della Commissione Europea.

7. Conservazione dei dati
Alice Onlus tratta i dati per il tempo necessario agli adempimenti contrattuali e di legge, nelle specifiche informative sono precisati vari i periodi di conservazione.

8. Diritti degli utenti
Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del GDPR, gli utenti hanno il diritto di chiedere l’accesso ai propri dati, la rettifica o la loro cancellazione, la limitazione del trattamento in base all’art. 18 GDPR, ottenere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico nei casi previsti dall’art. 20 GDPR, proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) ex art. 77 GDPR, opporsi al trattamento dei dati ex articolo 21 GDPR, revocare l’eventuale consenso o adire le competenti sedi giudiziarie. Alice Onlus si riserva di valutare le istanze che non verrebbero accettate in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà degli utenti. Le richieste vanno rivolte per iscritto inviando una email al Responsabile della protezione dei dati: progetti@aliceonlus.org
9. Modifiche

Alice Onlus si riserva di modificare il contenuto della presente informativa anche a causa di variazioni di legge e invita gli utenti a prenderne visione periodicamente per essere sempre aggiornati sui dati raccolti e sull’uso che ne fa Alice Onlus.